| 1608759268508 | 通知公告: |
發布者：市場科
加入時間：2018-08-14
一、事項名稱：
流動人員人事檔案管理
二、對象和條件：
與省公共就業和人才服務中心簽訂代理協議的單位和個人。
三、需要提交的材料：
1、申請人事檔案代理：（1）申請人身份證；辭職、辭退或解除聘用（勞動）合同1份（適用于省直機關或省屬企事業單位辭職、辭退或解除聘用（勞動）合同的人員）；（2）單位接收證明1份，注明接收人員姓名、身份證號碼、原存檔機構（適用于人事代理單位）；（3）代辦人員身份證，申請人身份證復印件（代辦的需提供）。
2、流動人員人事檔案接收：（1）存檔人員身份證；（2）代辦人員身份證（非存檔人員本人經辦需提供）。
3、流動人員人事檔案轉出：（1）有檔案保管權限部門出具的調檔函；（2）存檔人員身份證及復印件1份；（3）單位離職證明或同意轉出證明（單位代理的提供）；（4）代辦人員身份證、復印件，存檔人員身份證復印件及委托書（非存檔人員本人經辦需提供）。
4、流動人員人事檔案材料收集：（1）存檔人身份證；（2）《檔案補充材料登記單》1式2份（現場填寫）。
5、流動人員人事檔案借（查）閱：（1）借（查）閱登記表（現場填寫）；（2）由負責人事工作的黨員干部持具有人事檔案管理權單位的借（查）檔函（應申明借（查）檔理由和借閱期限）1份；（3）借（查）檔人、被借（查）檔人身份證及復印件各1份；（4）被借（查）人身份證復印件1份。
6、依據檔案記載出具相關證明：（1）本人身份證（個人代理）；（2）單位介紹信1份（單位代理）。
7、專業技術職務資格確定：（1）報到證原件，1份；（2）正規全日制院校畢業生專業技術職稱認定表，1份；（3）單位出具的工作崗位證明，1份；（4）個人免冠2寸照片，2張；（5）本人身份證。
四、辦事流程：
1、申請人事檔案代理：（1）申請開具調檔函；（2）工作人員審核確認；（3）確認通過后，申請人填寫《委托保管人事檔案申請表》。。
2、流動人員人事檔案接收：（1）人事檔案須通過機要或原存檔單位專人送交；（2）窗口工作人員核查檔案封存情況，并按照流動人員人事檔案告知承諾制規定，向存檔人員或代辦人員出具檔案材料缺少情況；（3）缺少材料清單經存檔人員或代辦人員簽字確認后，一式兩份，一份交由送檔人，一份存入個人檔案。
3、流動人員人事檔案轉出：（1）單位或個人攜帶申請材料辦理轉出手續；（2）梳理個人檔案，及時告知檔案缺少材料情況；（3）密封檔案加蓋公章，通過機要或專人專送方式轉遞檔案。。
4、流動人員人事檔案材料收集：（1）按照歸檔材料規定，提交須補充的材料；（2）填寫《檔案補充材料登記單》1式2份；（3）工作人員負責將補充材料歸入個人檔案。
5、流動人員人事檔案借（查）閱：（1）提交借（查）檔函和相關介紹信；（2）按規定填寫借（查）閱登記表；（3）在閱檔室辦理檔案借（查）閱。
6、依據檔案記載出具相關證明：攜帶相關材料辦理手續。
7、專業技術職務資格確定：（1）提交申報材料(其中“正規全日制院校畢業生專業技術職稱認定表”需要登陸“山東人才網”，從“檔案管理”頁面資料下載通道中下載填寫，并在單位組織考核意見一欄加蓋單位公章)；（2）窗口初審提交材料并考核鑒定個人主要工作業績；（3）編發職稱證書。
五、辦結時限：
1、申請人事檔案代理：1/8個工作日。
2、流動人員人事檔案接收：1/8個工作日，特殊情況視接收檔案數量而定。
3、流動人員人事檔案轉出：1/8個工作日，特殊情況視接收檔案數量而定。
4、流動人員人事檔案材料收集：1/8個工作日。
5、流動人員人事檔案借（查）閱：1/8個工作日。
6、依據檔案記載出具相關證明：1/8個工作日。
7、專業技術職務資格確定：1/8個工作日。